09 apr Senior Management Assistent (m/v)

Een dynamische functie waarbij je als spin in het web samen in een team bouwt aan de ontwikkeling van de organisatie.

Wie is BBC Bouwmanagement

BBC Bouwmanagement is toonaangevend in management en uitvoeringsbegeleiding van bouwprojecten door heel Nederland. Dat doen we al vanaf 1991 en met succes. Dit blijkt onder meer uit onze hoge klanttevredenheidsscores, de complexe projecten en uitdagingen waarvoor we worden ingezet voor veel vaste opdrachtgevers.

Zoals blijkt uit de referentieprojecten op onze website zijn we betrokken bij veel prestigieuze projecten in Nederland waaronder ziekenhuizen, winkelcentra en hoogwaardige publieksgebouwen, maar ook monumenten en woningbouwprojecten.  Onze ruim 100 collega’s zijn vakmensen die staan voor hun professie en dagelijks door het vuur gaan voor hun opdrachtgevers.

Je vindt de vestigingen van BBC Bouwmanagement op meerdere locaties in Nederland, namelijk in Etten-Leur, Groningen en Utrecht.

Wat ga je doen

Ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een Management assistent(e) voor onze vestiging in Etten-Leur. Onderdeel van de functie is 1 dag per week (in overleg) aanwezigheid op onze vestiging in Utrecht.

In de rol van Management assistent(e) geef je ondersteuning aan één of meerdere units. Daarnaast neem je het initiatief in het coördineren van de werkzaamheden op de afdeling (plannen en prioriteren).

Jij bent in je werk verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de unit Projectmanagement en samen met de 2 andere Management Assistentes aan de units Bouwplaatsmanagement en Sales.

Naast de coördinatie en ondersteuning organiseer je de BBC bijeenkomsten en ben je de beheerder van onze website en social media kanalen.

Je standplaats is Etten-Leur. Daarnaast ben je wekelijks op ons kantoor in Utrecht te vinden. Het is mogelijk om af en toe thuis te werken.

Je bent klantgericht en kunt goed werken in teamverband. Daarnaast ben je in staat om frequent te schakelen en onder tijdsdruk te werken. Hoge accuratesse, organiserend vermogen, flexibiliteit en pro activiteit zijn voor ons heel belangrijk.

In deze functie ben en voel je je verantwoordelijk voor:

• De administratie van de projecten;
• Het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en externe partijen;
• Het opmaken van offertes en zorgen voor een commerciële follow-up;
• Het rapporteren aan de Unitmanager Projectmanagement;
• Het uitvoeren van analyses en rapportages ter voorbereiding op vergaderingen;
• Het organiseren/coördineren van events;
• Het afhandelen van de telefoon en bijhouden van de mailbox;
• Het beheer van de website en social media kanalen;
• Agendabeheer van de afdeling en Projectmanagement;
• Het uitwerken alsmede zelfstandig voeren van correspondentie;
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken behorende bij de functie en ondersteuning van het management;
• Het bijhouden van voorraden kantoorbenodigdheden.

Zoals je ziet is deze functie allround en dynamisch. Je bent onze spin in het web en haalt er energie uit om randzaken op orde te houden zodat de teams optimaal kunnen functioneren.

Wat vragen wij

• Minimaal MBO+ denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Afas is een pré, maar belangrijker is dat je snel leert;
• Je houdt, ongeacht de drukte, het overzicht en je weet prioriteiten te stellen;
• Je bent stressbestendig, assertief, besluitvaardig en accuraat;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van afwisseling in je werk;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar;
• Je hebt een goed gevoel voor humor en gezelligheid;
• Je bent een teamspeler.

Wij bieden

• Salaris €3.500,- tot €4.200,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Uitzicht op vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Solide primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Tijd voor jezelf. In de vorm van 30 jaarlijkse vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
• Informele werksfeer;
• Betrokken collega’s;
• Opleidingsmogelijkheden via onze BBC Academie;
• Ruimte voor nieuwe ideeën;
• Mogelijkheid tot thuiswerken.

Sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden en wil jij solliciteren?

Mail dan je CV met motivatie naar: werving@bbcbouwmanagement.nl. 
Of heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met de afdeling HR.

Meer weten over onze organisatie voor je de stap neemt? We stellen ons graag even voor:

over BBC.